Teil 1

Bevor es losgeht.

1.1 Dein Projekt anlegen

Beim ersten Start begrüßt dich JZ Bauen mit einem kurzen Einrichtungsassistenten. In drei Schritten legst du dein Bauvorhaben an — mehr braucht es nicht, um loszulegen.

Einrichtungsassistent von JZ Bauen
Der Einrichtungsassistent beim ersten Start
  1. Gib deinem Projekt einen Namen und trage die Adresse der Baustelle ein.
  2. Wähle das Startdatum — den (geplanten) Baubeginn. Viele Termine in der App rechnen ab diesem Datum.
  3. Wähle die Bauart: Hausbau, Umbau oder Sanierung. Danach richten sich Aufgabenkatalog und Vorschläge.
  4. Lass „MaBV-Zahlungsplan aktivieren" und „Aufgabenkatalog laden" eingeschaltet — beides kannst du später ändern.
  5. Tippe auf „Projekt starten".
Tipp: Die kostenlose Version begleitet ein Bauvorhaben. Weitere Projekte parallel verwalten ist Teil von Pro — praktisch, wenn du z. B. Haus und Garage getrennt führen willst.

1.2 Die Übersicht — dein tägliches Cockpit

Die Übersicht beantwortet in wenigen Sekunden die Frage: Wo stehe ich, was ist heute wichtig? Oben siehst du dein Projekt mit Fortschrittsring (berechnet aus erledigten Aufgaben und bezahlten Raten), darunter die vier Kennzahlen: offene Aufgaben, aktive Mängel, nächste Frist und Budget-Status.

Übersicht mit Kennzahlen und Fristen
Die Übersicht mit Kennzahlen, Fristen und Schnellzugriffen

Die Karte „Rechtssicher handeln" bündelt die juristische Seite: die Erstberatung (Kapitel 4.4) und die juristischen Vorlagen (Kapitel 4.3). Darunter findest du die konsolidierte Fristen-Karte, Schnellzugriffe und die letzte Aktivität.

Tipp: Das Plus-Symbol oben rechts öffnet überall die Schnellaktionen: neue Aufgabe, neuer Mangel, Tagebucheintrag, Zahlung, Angebot oder Kalendereintrag — ohne Umweg über das jeweilige Modul. Das Plus ist in jedem Bereich der App verfügbar und passt seine Auswahl dem Kontext an.

Teil 2

Planung & Vorbereitung.

2.1 Aufgaben & der Bauherren-Katalog

Wer baut, verliert Geld und Rechte selten aus Nachlässigkeit — sondern weil niemand sagt, was wann zu prüfen ist. Genau dafür gibt es den Aufgabenkatalog: typische Bauherren-Pflichten für deine Bauart, terminiert ab deinem Baubeginn — vom Prüfen des Bauvertrags über die Bauherrenhaftpflicht bis zur Abnahme.

Aufgabenliste nach Bauphasen
Aufgaben, gegliedert nach Bauphasen, mit Fälligkeits-Ampel
  1. Öffne „Aufgaben". Ist die Liste leer, tippe auf „Aufgabenkatalog laden".
  2. Prüfe die Vorschau: Die Aufgaben sind nach Bauphasen gruppiert, mit Gewerk und Fälligkeit.
  3. Tippe auf „Aufgaben laden". Kostenlos erhältst du die Planungsphase; der komplette Katalog über alle Bauphasen ist Teil von Pro.
  4. Passe Fälligkeiten, Zuständige und Prioritäten an dein Vorhaben an — der Katalog ist Startpunkt, kein Korsett.

Eigene Aufgaben legst du über die Schnellaktion „Neue Aufgabe" an. Jeder Aufgabe kannst du Dokumente zuordnen (z. B. das Bodengutachten zur Aufgabe „Baugrund freigeben") — sie erscheinen direkt im Aufgaben-Detail. Vorbelegte Aufgaben starten nie überfällig.

2.2 Budget, Kostenrahmen & Zahlungsplan (MaBV)

Das Budget-Modul arbeitet zweistufig: Der Kostenrahmen teilt dein Gesamtbudget auf Kostengruppen auf (Bauwerk, Baunebenkosten, Außenanlage …). Der Zahlungsplan gliedert die Bausumme in Raten — auf Wunsch als MaBV-Standardplan mit sieben Raten nach Baufortschritt.

Budget-Übersicht mit vier Kennzahlen und Zahlungsplan
Budget-Übersicht: geplant, gezahlt, noch offen und Rest — auf einen Blick
  1. Trage dein Gesamtbudget ein — inklusive Puffer (üblich sind 10–15 %).
  2. Lege den Kostenrahmen fest oder übernimm die vorgeschlagenen Kostengruppen.
  3. Erzeuge den MaBV-Standardzahlungsplan und passe Raten und Termine an deinen Vertrag an.
  4. Ordne später jede Rechnung einer Rate zu — so siehst du jederzeit, wie viel gebunden ist.

Die Budget-Übersicht zeigt vier Kennzahlen auf einen Blick: Geplant (dein Gesamtbudget), Gezahlt (Summe aller erfassten Einzelzahlungen), Noch offen (zugesagte aber noch nicht bezahlte Beträge) und Rest Budget (verbleibender Spielraum). Die Budget-Ampel warnt zusätzlich bei 85 % Bindung (Achtung) und 95 % (kritisch).

Tipp: Zahle nie im Voraus. Die MaBV-Logik der App ist bewusst so gebaut, dass Raten erst nach nachgewiesenem Baufortschritt als bezahlt markiert werden.

2.3 Angebote vergleichen

Für jedes Gewerk solltest du mindestens drei vergleichbare Angebote einholen. Der Angebotsvergleich stellt sie strukturiert gegenüber — nicht nur nach Preis, sondern auch nach Leistungsumfang, Ausführungszeit und Gewährleistung.

Angebotsvergleich je Gewerk
Angebotsvergleich je Gewerk
  1. Erfasse jedes Angebot über die Schnellaktion „Neues Angebot" mit Firma, Summe und Bewertung.
  2. Angebote desselben Gewerks werden automatisch zu einem Vergleich gebündelt.
  3. Dokumentiere die Entscheidung anschließend im Entscheidungslog.

2.4 Dokumente ablegen & Speicherort wählen

Bauvertrag, Baugenehmigung, Gutachten, Pläne, Rechnungen: In der Dokumentenablage hat alles einen Platz — sortiert nach Kategorie, durchsuchbar nach Name, Beschreibung und Schlagworten.

Dokumentenablage mit Kategorien
Die Dokumentenablage mit Kategorien und Suche
  1. Tippe in „Dokumente" auf das Plus und wähle eine Datei aus „Dateien"/iCloud Drive (PDF, Word, Excel oder Bild).
  2. Vergib Titel, Kategorie und Schlagworte — sie beschleunigen die Suche später enorm.
  3. Tippe auf ein Dokument für die Vorschau; über Teilen schickst du es direkt weiter.

Der Speicherort gehört dir: In den Einstellungen wählst du, ob Dateien in deinem iCloud Drive (Ordner „JZ Bauen", sichtbar in der Dateien-App, auf allen Geräten) oder zentral auf dem Gerät liegen. Neue Dokumente werden automatisch nach Projekt und Kategorie einsortiert. Beim Wechsel des Speicherorts zieht die App vorhandene Dateien um.

2.5 Handwerker & Beteiligte

JZ Bauen baut kein zweites Adressbuch: Handwerker, Architekt, Bauamt und Anwalt landen in deinen Apple-Kontakten (Gruppe „JZ Bauen · Handwerker") und sind damit in allen deinen Apps erreichbar.

Projektbeteiligte mit Rollen
Projektbeteiligte mit Rolle, Gewerk und offenen Punkten

Teil 3

Während der Bauphase.

3.1 Das Bautagebuch — deine Beweiskette

Das Bautagebuch ist im Streitfall dein wichtigstes Dokument: Wer war wann auf der Baustelle, was wurde gearbeitet, welche Behinderungen gab es, wie war das Wetter? Führe es regelmäßig — ideal täglich, mindestens bei jedem Baustellenbesuch.

Bautagebuch mit beweisrelevanten Angaben
Bautagebuch mit Wetter, Firmen und beweisrelevanten Angaben
  1. Lege über die Schnellaktion „Neuer Tagebucheintrag" einen Eintrag an: Wetter, Temperatur, ausgeführte Arbeiten, Firmen und Arbeitskräfte.
  2. Dokumentiere Behinderungen ausdrücklich — sie sind die Grundlage für Bauzeitverlängerungen.
  3. Füge Fotos hinzu: JZ Bauen speichert die Originale mitsamt Aufnahmezeit und -ort (EXIF) — das stärkt die Beweiskraft.
  4. Schließe fertige Einträge über „Eintrag abschließen" ab: Sie sind danach unveränderbar — ein Pluspunkt vor Gericht.
  5. Exportiere Einträge bei Bedarf als PDF (Pro) — für Bauleiter, Anwalt oder deine Ablage.

3.2 Termine & Fristen im Kalender

Abnahmen, Baubesprechungen, Lieferungen, Fristen: Der Kalender bündelt alle Termine deines Projekts und trägt sie zugleich in deinen Apple-Kalender „JZ Bauen" ein — sichtbar auf allen Geräten, auch für Familienmitglieder mit Kalenderfreigabe.

Projektkalender mit Schnellaktionen
Projektkalender — neue Einträge über das Plus oben rechts

Neue Kalendereinträge legst du über die Schnellaktion „Neuer Kalendereintrag" an — das Plus oben rechts ist überall in der App verfügbar, nicht nur im Kalender-Tab. Du kannst Einträge als kritische Frist markieren und optional auch in deinen Apple-Kalender übertragen. Bestehende Einträge lassen sich durch Antippen bearbeiten.

Tipp: Aktiviere die Benachrichtigungen in den Einstellungen: JZ Bauen erinnert dich morgens an fällige Aufgaben, auslaufende Nachbesserungsfristen, fällige Raten und ablaufende Gewährleistung (30/14/7 Tage vorher).

3.3 Zahlungen erfassen & verwalten

Während der Bauphase laufen die Raten aus deinem Zahlungsplan (Kapitel 2.2) nacheinander auf. Erfasse jede Rechnung über die Schnellaktion „Neue Zahlung" und ordne sie der passenden Rate zu.

Zahlungsübersicht mit chronologischer Liste
Zahlungsübersicht im Budget-Modul: alle Zahlungen chronologisch sortiert

Teilabschläge einzelner Gewerke (z. B. „Elektro Rohinstallation") hängst du direkt an die Rate an — die App gleicht den Ratenstatus automatisch ab und die Budget-Prognose aktualisiert sich sofort. Alle erfassten Zahlungen erscheinen im Budget-Modul in einer chronologischen Übersicht. Durch langes Drücken auf einen Eintrag kannst du ihn bearbeiten oder löschen.

Tipp: Gib eine Rate erst frei, wenn der Baufortschritt wirklich erreicht ist — im Zweifel erst nach eigener Begehung (Bautagebuch!).

Teil 4

Wenn etwas schiefgeht.

4.1 Mängel beweissicher erfassen

Ein Mangel ist kein Drama — wenn er richtig dokumentiert ist. Entscheidend sind: präzise Beschreibung, Verortung, Fotos mit Zeitstempel, der verantwortliche Auftragnehmer und eine wirksam gesetzte Nachbesserungsfrist mit nachweisbarer Zustellung.

Mängelliste mit Fristen
Mängelliste mit Status und Fristen
  1. Erfasse den Mangel über die Schnellaktion „Neuer Mangel": Kurzbezeichnung, genaue Beschreibung (Art, Ausmaß, Maße), Gewerk und präzise Verortung (Geschoss, Raum, Achse).
  2. Trage die beweisrelevanten Angaben ein: Datum der Feststellung, wer ihn festgestellt hat, Zeugen, verantwortlicher Auftragnehmer.
  3. Füge Fotos hinzu — am besten mit Maßstab (Zollstock) im Bild.
  4. Setze eine Nachbesserungsfrist und dokumentiere die Zustellung (Einschreiben mit Sendungsnummer, E-Mail mit Uhrzeit oder persönliche Übergabe). Die App zeigt dir, ob der Zugang gerichtsfest nachweisbar ist.
  5. Läuft die Frist ab, kannst du gestuft nachfassen — bis zu drei Fristen je Mangel (letzte Aufforderung vor Selbstvornahme).
Tipp: Aus einem Mangel mit verstrichener Frist heraus kannst du direkt die passende juristische Vorlage erzeugen oder die Rechtsberatung kontaktieren — mit vorbefüllten Daten.

4.2 Das Fristenbuch

Das Fristenbuch ist die juristische Sicht auf dein Projekt: alle offenen Nachbesserungsfristen, sortiert nach Dringlichkeit, mit Ampel. Verstrichene Fristen stehen oben — sie sind rechtlich am wichtigsten, denn jetzt beginnen deine weitergehenden Rechte (Selbstvornahme, Minderung, Schadensersatz).

Fristenbuch
Fristenbuch: alle Fristen nach Dringlichkeit

4.3 Juristische Vorlagen (Pro)

Mängelanzeige mit Fristsetzung, Bedenkenanmeldung, Abnahmeprotokoll, Mahnung, Kündigung: Die Vorlagen sind von der JURZEL-Kanzlei formuliert und werden automatisch mit deinen Projektdaten befüllt — Empfänger, Mangel, Frist, Datum. Heraus kommt ein versandfertiges PDF.

Juristische Vorlagen
Vorlagenkatalog mit juristisch geprüften Schreiben

4.4 Rechtsberatung & juristische Erstberatung

Wenn Software nicht mehr reicht, übernimmt ein Mensch: Über die Rechtsberatung erreichst du die JURZEL-Kanzlei direkt aus der App. Die Kontaktaufnahme ist kostenlos und unverbindlich — du schilderst dein Anliegen, die Kanzlei meldet sich mit Terminvorschlägen. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und kostet 190 € zzgl. USt., abgerechnet nach § 34 RVG direkt mit der Kanzlei — nicht über den App Store.

Rechtsberatung in JZ Bauen
Rechtsberatung: Anfragen mit Referenz und Verlauf
  1. Tippe in der Übersicht auf „Unverbindlich Termin anfragen" oder lege in „Rechtsberatung" eine neue Anfrage an.
  2. Beschreibe deinen Fall kurz und wähle die Dringlichkeit.
  3. Die App bereitet eine E-Mail an recht@jurzel.de vor — gesendet wird sie erst, wenn du in Apple Mail auf Senden tippst. Unterlagen kannst du dort anhängen.
  4. Jede Anfrage bekommt eine Referenznummer; den Stand siehst du in der App.

Teil 5

Abnahme & Übergabe.

Die Abnahme ist der wichtigste Rechtsakt deines Bauvorhabens: Mit ihr beginnt die Gewährleistungsfrist, die Beweislast kehrt sich um, und die Schlussrate wird fällig. Geh sie deshalb vorbereitet an.

Abnahmeprotokolle
Abnahmeprotokolle mit Restpunkten
  1. Mache einige Tage vorher eine eigene Vorbegehung (gern mit Sachverständigem) und sammle alle offenen Punkte.
  2. Führe die Abnahme förmlich durch und protokolliere sie in der App: Gewerk, Datum, Mängel/Restpunkte.
  3. Nimm bei bekannten Mängeln nur unter Vorbehalt ab — sonst verlierst du Rechte. Auch den Vorbehalt einer Vertragsstrafe musst du bei der Abnahme erklären.
  4. Dokumentiere Zählerstände und Schlüsselübergabe.
  5. Exportiere das Protokoll als PDF (Pro) und lass es von beiden Seiten unterschreiben.
Tipp: In der App findest du das Merkblatt Bauabnahme der JURZEL-Kanzlei — eine kompakte Checkliste für den Abnahmetag.

Teil 6

Nach dem Einzug: Gewährleistung.

Nach der Abnahme beginnt die Gewährleistung — in der Regel fünf Jahre nach BGB, vier nach VOB/B. Das Gewährleistungs-Modul überwacht die Fristen je Gewerk und erinnert dich 30, 14 und 7 Tage vor Ablauf: der letzte Zeitpunkt, um Mängel noch zu rügen.

Gewährleistungsfristen
Gewährleistungsfristen je Gewerk mit Restlaufzeit
  1. Lege nach jeder Abnahme einen Gewährleistungsfall an: Gewerk, Firma, Abnahmedatum, Fristdauer.
  2. Vor Fristablauf: Haus einmal kritisch durchgehen (Keller, Dach, Fassade, Haustechnik) und Auffälligkeiten als Mangel erfassen — die Rüge muss vor Ablauf zugehen.

Teil 7

Einstellungen, Datensicherung & Pro.

Einstellungen von JZ Bauen
Einstellungen: Projekt, Speicherort, Backup und Kaufstatus

Projektverwaltung: Projekt bearbeiten, archivieren oder löschen; mit Pro legst du weitere Projekte an und wechselst zwischen ihnen. Beim Löschen eines Projekts wechselt die App automatisch zum nächsten vorhandenen Vorhaben.

Dokumentenablage: Wähle den Speicherort deiner Dateien — dein iCloud Drive (empfohlen; Ordner „JZ Bauen" in der Dateien-App, auf allen Geräten) oder dieses Gerät. Beim Wechsel zieht die App vorhandene Dateien um. Ist dein iCloud-Speicher voll, warnt dich die App und bietet den Wechsel auf das Gerät an.

Datenhaltung: Projektdaten liegen lokal auf deinem Gerät; ein automatischer Geräte-Abgleich über iCloud ist in Vorbereitung. Kein JURZEL-Server, kein Tracking.

Backup: „Backup exportieren" sichert dein komplettes Projekt als JSON-Datei an einen Ort deiner Wahl — z. B. in iCloud Drive. „Backup importieren" stellt es wieder her. Mach ein Backup vor jedem großen Schritt — und regelmäßig.

Kaufstatus: Pro schaltet mehrere Projekte, juristische Vorlagen, PDF-Exporte und den kompletten Aufgabenkatalog frei — als Monats- oder Jahresabo oder als Einmalkauf. Käufe stellst du über „Käufe wiederherstellen" auf neuen Geräten wieder her.

A – Z

Stichwortverzeichnis.

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